Позиція Наглядової ради «Державного оператора тилу» щодо закупівель бронежилетів Державним оператором тилу.
1. Щодо участі Наглядової ради у погодженні закупівлі
Закупівля бронежилетів була реалізована через систему Прозорро (посилання на процедуру https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-02-11-015060-a). Переможцем за результатами відкритих торгів став учасник з найнижчою ціновою попозицією , документація якого містила акт відповідності на зразок запропонованих бронежилетів, виданий листом № 220/61/ від 30.11.2024р. Міністерства оборони України. Під час виконання договору, постачальник не зміг забезпечити належну якість усієї партії продукції. У зв’язку з цим договір було розірвано, а вся поставка не прийнята. До постачальника були застосовані штрафні санкції на користь держави в розмірі понад 97 млн. грн. Постачальник не отримував авансових або інших виплат від ДОТ.
Закупівля бронежилетів у ТОВ «Мілікон ЮА» не належала до категорії значних правочинів, що підлягають погодженню Наглядовою радою відповідно до законодавства та внутрішніх документів підприємства. Вартість відповідного договору була нижче порогу значних правочинів, і тому Наглядова рада не приймала участі в ухваленні рішення про його укладання.
2. Запуск внутрішнього аудиту з ініціативи Наглядової ради
Ця закупівля викликала значний суспільний інтерес, відповідно, з метою отримання об’єктивного розуміння перебігу закупівель бронежилетів та додаткового підтвердження належності процедур, Наглядова рада ініціювала проведення внутрішнього аудиту усіх закупівель у відповідній категорії. Такий аудит покликаний оцінити, чи містили процеси ризики неякісного постачання або потенційних порушень, а також визначити можливі напрями посилення системи контролю.
17.11.2025 року направлено офіційного листа керівництву ДП «ДОТ» із вимогою надати на розгляд Наглядової ради детальний план заходів внутрішнього аудиту, який має містити:
аналіз відповідності тендерної документації вимогам законодавства та внутрішніх процедур;
оцінку процесу кваліфікації учасників і визначення переможця;
перевірку укладення та подальшого виконання договору.
Висновки внутрішнього аудиту Наглядова рада використає для ухвалення відповідних управлінських рішень та подальшого вдосконалення системи внутрішнього контролю у межах повноважень Наглядової ради.
