DOT розпочав перевірки об’єднаних центрів забезпечення (ОЦЗ), щоб оцінити, як нові вимоги до пакування та маркування речового майна вплинули на ефективність роботи працівників центрі, серед яких є також військові. Ще у 2024 році більшість постачань надходила в мішках, вага деяких була непосильною. Зараз же ситуація абсолютно протилежна – нові вимоги для постачальників полегшили розвантаження та сортування майна.
“Завдяки оптимізації логістичних процесів центри забезпечення тепер можуть приймати більше майна, водночас це не уповільнить процес розвантаження. Також нам вдалося не тільки полегшити роботу працівників ОЦЗ, а й навести порядок у центрах. Тепер майно посортоване, знаходиться на палетах, його легше обліковувати та швидше розподіляти. Це і було нашою метою”, – зазначила директорка програми речового майна DOT Вікторія Виноградова.
До кінця березня триває перехідний етап для постачальників, аби вони почали правильно формувати QR-коди, оскільки наразі не всі з них працюють коректно. Крім того, під час перевірок працівники центрів забезпечення звернули увагу на нерівномірний розподіл постачань.
“З'ясувалося, що у певні дні ОЦЗ приймають надто багато вантажів, що збільшує навантаження на персонал і може створювати ризики для безпеки. Натомість в інші дні майна надходить значно менше. DOT взяв до уваги цю проблему та розгляне можливість її вирішення,” – наголосила Вікторія Виноградова.
Для оперативного реагування на подібні питання DOT планує впровадити щоквартальні онлайн-зустрічі з представниками ОЦЗ, де ми збиратимемо зауваження та пропозиції, щоб швидко вдосконалити логістичний процес.
Нагадаємо, DOT разом із ЦУРМЗ, ЦУРЗ, ОЦЗ та експертами з впровадження SAP розробив нову технічну специфікацію для постачальників, що забезпечують поставку речового майна за бюджетні кошти 2025 року. Вона містить чіткі вимоги до приймання, пакування й маркування майна, що оптимізують логістичні процеси, скорочують час розвантаження та зменшують навантаження на центри забезпечення ЗСУ.
