ДОТ завершив перший цикл Програмних комітетів: учасники обговорили харчове забезпечення

Цього разу представники ДОТ, Міноборони та Збройних сил України зібралися, щоб проаналізувати поточний стан справ щодо харчового забезпечення та обговорити плани на наступний рік. 

Зокрема, вже маючи розуміння, що ДОТ оголосить всі закупівлі на 2025 рік до кінця грудня, підбили підсумки виконання контрактів за попередні три квартали та проаналізували поточну ситуацію для коригування до майбутніх торгів. 

Обговорили зміни, які вже впровадив ДОТ в другому півріччі 2024 року, а саме  поліпшення  ланцюгу взаємодії “ДОТ - військова частина” завдяки закріпленню за кожною військовою частиною фахівців, які оперативно комунікують з військовими для вирішення нагальних питань.

Окремо зупинилися на впровадженні ІТ-системи DOT-Chain: наскільки доступним і зрозумілим є процес переходу на електронний документообіг  у військових частинах, які є можливості для розширення функціоналу та який загалом простежується прогрес у цифровізації процесів. 

У 2025 році, аби зберегти баланс у взаємодії з виробниками та постачальниками, водночас належним чином забезпечити військовослужбовців, продовжуватимуться перевірки складів та ліній виробництв, зберігатиметься контроль за якісними та кількісними показниками, коригуватимуться розміри штрафних санкцій та триватиме автоматизація процесів. 

Галина Літош, директорка програми харчування ДОТ, на зустрічі відзначила: “У закупівлях харчових продуктів ми рухаємося досить швидко. Водночас, маємо потенціал впроваджувати пілотні проєкти, Саме дослідження різних моделей постачання дає можливість визначити оптимальну, ту, яка буде ефективною в різних регіонах. Це означатиме, що ми враховуємо потреби військових, рекомендації держсектору та можливості постачальників і виробників”.

У подальшому такі Програмні комітети плануються на регулярній основі, оскільки саме такий формат дає можливість ефективно координувати дії з основними учасниками процесу забезпечення Збройних сил, швидко приймати відповідні рішення, вносити зміни та оцінювати результати відповідно до запитів та потреб.